Comment TechnoFab Industries a digitalisé la gestion des habilitations pour 350 opérateurs
Une transformation qui a permis de réduire les incidents de 85% et d'économiser 120K€ par an
Profil du client
À propos de TechnoFab Industries
Entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication de composants électroniques avec 3 sites de production en France et plus de 350 opérateurs.
Secteur d'activité
Industrie électronique
Taille de l'entreprise
350+ employés sur 3 sites
Le défi
TechnoFab Industries opère dans un environnement hautement réglementé où les certifications et habilitations des opérateurs sont essentielles pour la sécurité et la conformité. Avant d'adopter CertiTrack, l'entreprise faisait face à plusieurs défis majeurs :
Gestion manuelle complexe
Suivi des habilitations via des tableurs Excel, entraînant des erreurs et des oublis fréquents.
Risques de non-conformité
Difficultés à garantir que tous les opérateurs disposaient des certifications à jour pour leurs postes.
Multi-sites problématique
Coordination difficile entre les 3 sites de production avec des processus différents.
Coûts de formation élevés
Absence de visibilité sur les besoins réels de formation et renouvellements tardifs coûteux.
"Nous passions plus de 25 heures par semaine à gérer les certifications de nos opérateurs. Malgré cela, nous avions régulièrement des incidents liés à des habilitations manquantes ou expirées. C'était devenu intenable avec notre croissance."
— Marie Dupont, Directrice des Opérations, TechnoFab Industries
La solution CertiTrack
Après avoir évalué plusieurs solutions, TechnoFab Industries a choisi CertiTrack pour sa flexibilité et sa capacité à s'adapter aux spécificités du secteur industriel.
Mise en œuvre
- Déploiement progressif sur 3 mois
- Intégration avec le SIRH existant
- Formation des responsables d'équipe
- Personnalisation des tableaux de bord
Fonctionnalités clés
- Matrice des habilitations par poste de travail
- Alertes automatisées d'expiration
- Planification des formations par site
- Rapports de conformité pour les audits
Résultats obtenus
85%
Réduction des incidents
Baisse des incidents liés aux habilitations non conformes
120K€
Économies annuelles
Réduction des coûts administratifs et de formation
25h
Temps économisé
Par semaine sur la gestion administrative
100%
Conformité
Taux de conformité aux audits réglementaires
Après 12 mois d'utilisation de CertiTrack, TechnoFab Industries a constaté des améliorations significatives dans sa gestion des habilitations et certifications :
Impact opérationnel
- Réduction de 85% des incidents liés aux habilitations non conformes
- Économie de 25 heures par semaine sur la gestion administrative
- Taux de conformité de 100% lors des audits réglementaires
- Réduction de 40% des coûts de formation grâce à une meilleure planification
"CertiTrack nous a permis de transformer notre approche de la gestion des habilitations. Nous avons maintenant une visibilité en temps réel sur l'ensemble de nos sites et pouvons anticiper les besoins de formation. Le ROI a été atteint en moins de 6 mois."
— Thomas Martin, Responsable QHSE, TechnoFab Industries
Impact financier
Économies réalisées
- Réduction temps administratif45K€/an
- Optimisation des formations35K€/an
- Évitement des amendes30K€/an
- Réduction des arrêts de production10K€/an
- Total des économies120K€/an
Retour sur investissement
ROI sur 3 ans : 800%
Autres études de cas similaires
Constructions Modernes
Comment une entreprise de construction a réduit de 70% son temps de gestion administrative des certifications.
Lire l'étude de casClinique Saint-Joseph
Gestion des certifications obligatoires pour 200+ professionnels de santé dans un établissement médical multi-sites.
Lire l'étude de casInstitut Technique Supérieur
Digitalisation du suivi des certifications pour 1500 étudiants et 120 formateurs.
Lire l'étude de casPrêt à transformer la gestion de vos certifications ?
Découvrez comment CertiTrack peut s'adapter aux besoins spécifiques de votre industrie.