Comment Constructions Modernes a réduit de 70% son temps de gestion administrative
Étude de cas : Transformation de la gestion des habilitations et certifications pour 150 ouvriers répartis sur différents chantiers.
À propos de Constructions Modernes
Constructions Modernes est une entreprise du BTP spécialisée dans la construction de bâtiments commerciaux et résidentiels. Avec plus de 150 employés répartis sur différents chantiers en France, l'entreprise réalise un chiffre d'affaires annuel de 25 millions d'euros.
- Plus de 20 ans d'expérience dans le secteur du BTP
- 150+ employés répartis sur différents chantiers
- Certifications ISO 9001 et 14001
- Plus de 30 chantiers actifs simultanément
Les défis rencontrés
Avant d'adopter CertiTrack, Constructions Modernes faisait face à plusieurs défis majeurs dans la gestion des certifications et habilitations de ses employés.
Gestion de 150+ collaborateurs
Suivi manuel des certifications pour plus de 150 ouvriers répartis sur différents chantiers.
Multiples échéances
Plus de 20 types de certifications différentes avec des dates d'expiration variables.
Temps administratif excessif
Plus de 25 heures par semaine consacrées à la gestion administrative des certifications.
Risques de non-conformité
Plusieurs incidents de non-conformité ayant entraîné des retards de chantier et des pénalités.
La solution CertiTrack
Après une analyse approfondie des besoins, CertiTrack a mis en place une solution complète pour Constructions Modernes.
Déploiement en 4 semaines
L'implémentation de CertiTrack chez Constructions Modernes s'est déroulée en plusieurs phases :
- 1
Analyse et configuration
Identification des types de certifications et configuration de la plateforme (1 semaine)
- 2
Import des données
Numérisation et import des certifications existantes (1 semaine)
- 3
Formation des utilisateurs
Sessions de formation pour les équipes RH et les chefs de chantier (1 semaine)
- 4
Déploiement et suivi
Mise en production et accompagnement personnalisé (1 semaine)
Résultats obtenus
Après 6 mois d'utilisation, Constructions Modernes a constaté des améliorations significatives.
70%
Réduction du temps de gestion administrative
100%
Conformité réglementaire atteinte
45%
Réduction des coûts liés aux formations en double
0
Incident de sécurité lié à une certification expirée
Impact financier
L'implémentation de CertiTrack a permis à Constructions Modernes de réaliser des économies significatives :
- €
Réduction des coûts administratifs
Économie de 25 heures par semaine, soit environ 45 000 € par an
- €
Élimination des formations en double
Économie estimée à 30 000 € par an
- €
Évitement des pénalités de non-conformité
Économie estimée à 50 000 € par an
- €
Réduction des retards de chantier
Impact financier positif estimé à 75 000 € par an
Retour sur investissement
L'investissement dans CertiTrack a été amorti en moins de 4 mois, avec un ROI annuel estimé à 400%.
Ce qu'ils en disent
Les équipes de Constructions Modernes témoignent de leur expérience avec CertiTrack.
Avant CertiTrack, nous passions des heures à vérifier manuellement les certifications. Aujourd'hui, tout est automatisé et nous sommes alertés bien avant les échéances.
Marie Dupont
Responsable RH, Constructions Modernes
La possibilité de visualiser en un coup d'œil l'état des certifications de tous nos ouvriers nous a permis d'optimiser la planification des chantiers et d'éviter les retards.
Jean Leroy
Directeur des Opérations, Constructions Modernes
Nos équipes sur le terrain peuvent désormais accéder à leurs certifications via leur smartphone. C'est un gain de temps considérable lors des contrôles sur chantier.
Thomas Martin
Chef de chantier, Constructions Modernes
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