Comment l'Institut Technique Supérieur a digitalisé le suivi des certifications pour 1500 étudiants
Une transformation qui a permis d'améliorer le taux de réussite de 25% et d'économiser 80K€ par an
Profil du client
À propos de l'Institut Technique Supérieur
Centre de formation professionnelle proposant des certifications techniques dans divers domaines (informatique, industrie, BTP) avec un campus principal et deux antennes régionales.
Secteur d'activité
Formation professionnelle
Taille de l'établissement
1500 étudiants et 120 formateurs sur 3 sites
Le défi
L'Institut Technique Supérieur délivre chaque année des centaines de certifications professionnelles reconnues par l'État. Avant d'adopter CertiTrack, l'établissement faisait face à plusieurs défis majeurs :
Gestion complexe des parcours
Suivi manuel des parcours de certification pour 1500 étudiants avec des formations variées.
Coordination difficile
Communication compliquée entre les différents sites et les organismes certificateurs.
Suivi des prérequis
Difficultés à vérifier que tous les étudiants remplissent les conditions d'accès aux certifications.
Planification des examens
Organisation complexe des sessions d'examen et gestion des jurys de certification.
"Avec plus de 30 certifications différentes et 1500 étudiants, nous passions un temps considérable à gérer les dossiers, planifier les examens et suivre les parcours. Malgré nos efforts, nous avions un taux d'échec important dû à des problèmes administratifs."
— Pierre Durand, Directeur de la Formation, Institut Technique Supérieur
La solution CertiTrack
Après avoir évalué plusieurs solutions, l'Institut Technique Supérieur a choisi CertiTrack pour sa capacité à gérer l'ensemble du cycle de vie des certifications et à s'adapter aux spécificités du secteur de la formation.
Mise en œuvre
- Déploiement progressif sur 5 mois
- Intégration avec le système de gestion scolaire
- Formation des responsables pédagogiques et administratifs
- Création d'un portail étudiant personnalisé
Fonctionnalités clés
- Cartographie des parcours de certification
- Système d'alerte pour les prérequis manquants
- Planification automatisée des sessions d'examen
- Tableau de bord de suivi des taux de réussite
Résultats obtenus
75%
Réduction du temps administratif
Baisse du temps consacré à la gestion des certifications
80K€
Économies annuelles
Réduction des coûts administratifs et d'organisation
+25%
Taux de réussite
Amélioration du taux de réussite aux certifications
+45%
Satisfaction étudiants
Amélioration de la satisfaction des étudiants
Après 18 mois d'utilisation de CertiTrack, l'Institut Technique Supérieur a constaté des améliorations significatives dans sa gestion des certifications et ses résultats pédagogiques :
Impact opérationnel
- Réduction de 75% du temps consacré à la gestion administrative des certifications
- Augmentation de 25% du taux de réussite aux certifications
- Amélioration de 45% de la satisfaction des étudiants
- Augmentation de 30% du nombre de certifications délivrées
"CertiTrack a révolutionné notre approche de la gestion des certifications. Nous pouvons désormais nous concentrer sur la qualité pédagogique plutôt que sur l'administratif. Les étudiants apprécient particulièrement le portail qui leur permet de suivre leur progression et de préparer leurs examens."
— Marie Lambert, Responsable Pédagogique, Institut Technique Supérieur
Impact financier
Économies réalisées
- Réduction temps administratif45K€/an
- Optimisation des sessions d'examen20K€/an
- Réduction des échecs administratifs15K€/an
- Total des économies80K€/an
Retour sur investissement
ROI sur 3 ans : 480%
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